自在香滨物管处2021年度重点工作汇报

来源: 时间:2022-02-08 08:18:35 浏览次数:

尊敬的全体业主/住户大家好:

时间总是这样的快,眨眼间,一年就这样毫无声息的走了,回望过去一年的工作,收获的不仅有岁月,还有成长。回顾2021年,自在香滨物业全体员工同心协力,始终贯彻遵循追求卓越,永无止境的服务理念开展各项物业服务工作;我们本着服务业主的宗旨,通过扎扎实实的努力,圆满地完成了一年的各项工作。

客服部

一、培训


公司多次组织全员学习物业安全生产管理培训,了解安全生产的基础知识,熟悉物业安全生产的主要隐患,掌握员工安全生产行为的管理方法,从而提高大家的安全意识。


通过对客服新老员工不断培训,规范员工的仪容仪表、文明用语、行为举止,展现员工的基本素质、健康向上的精神风貌;培训突发事件应急预案、民法典、物业服务手册,增强员工的法律、法规。


二、业主来访接待工作

1.办理业主入住及更名手续26户;建立租户档案79户;装修手续办理16户;

2.受理业主自用部位及公共部位的报修,目前已落实回访980余项。


三、社区文化

定期开展宣传栏、公示栏宣传、节日装饰渲染,每月业主重点工作汇报、节日温馨提示及应急事件信息发布等119余次。


根据公司社区文化建设工作计划,在小区开展春节送祝福、元宵节、女神节、母亲节、六一儿童节、端午节、中秋节、九九重阳节、冬至包饺子活动、业主满意度调查等活动。


由小区业主成立的社团,舞蹈队、广场舞、太极拳等等,既让大家锻炼了身体,又丰富业余生活。


疫情常态化时,我们组织业主前往荣成周边地区观光游览4次,并携手社区参观红色基地3次。



  配合地产组织业主每月生日会8次、果蔬采摘活动3次,五一、七一文艺演出等,增进小区业主之间的交流



四、管家服务

利用小区业主交流群发送温馨提示、各类通知及物业工作图片,利用短信、微信给业主送生日祝福,并及时传达小区及荣成最新动态。



接待受理业主质保期内自用部位报修、维修260项工作;对业主的咨询、报修、建议疑难问题,跟踪、落实、回访。



物业管家做好业主室内装饰装修的巡检、监督工作,对出现的违规装修及时制止,确保基础设施安全。



   建立老年人档案190户,做好老年人的帮扶工作;每月对常住小区的独居老人进行走访,关注他们的身体健康,了解老人们的生活需求;节日期间为老人送去温暖。



管家对小区1、2层不常住业主且留存钥匙在物业,每月定期上门2次查看家中下水是否有异常,及时发现及时处理。



   为了用气安全,配合燃气公司对没有能正常检测燃气管道的业主、住户且钥匙在物业的356户进行燃气检测,避免发生燃气泄漏隐患,




解决业主日常需求:收发快递、开窗通风、浇花、电动车充电、开关水、电、燃气、代缴水、电费,入户协助业主解决自用部位的各类问题。



    及时发布项目各项信息,组织完成小区社区文化活动。



五、冬季清雪工作

2021年我们根据项目冬季雨雪天气紧急预案,及时对小区单元、主出入口积雪进行实时清扫,全员在业主出行前能完成主干路、甬路、机动车停车位、广场积雪的清除工作,使用吹雪机为业主清除车上积雪,方便乘车业主出行。



工程部

聘请专业的消防维保公司制定全年维保计划,分解为月保、半月保,定期对小区的消防设备、消防设施、消防管道及楼道内的烟雾感应器按标准进行巡检、维保、养护工作,保证了小区消防系统的正常运行。



聘请专业的电梯维保公司每日对电梯机房、电梯井道、电梯底坑、电梯导轨及电梯轿厢内的各项设备电气开关按标准进行巡检、维保、养护工作,保证小区升降系统的正常运行,确保业主乘梯安全。



今年3月、9月完成2次小区二次供水水箱清洗、消杀工作,确保饮用水水质。



定期对室外排水主管道巡检、冲洗,两次使用高压清洗机清洗、全面疏通,期间发现排水管道断管8处,工程师傅及时开挖维修并回填,确保业主财产损失。



定期对污水提升设备、安防监控系统、康体设施、室外消火栓、避雷带、设施设备用房等进行维护、保养工作,确保设备正常使用。



   为了让业主与物业零距离接触,了解设备的日常维护管理工作,我们举行“设备房开放日”活动,增进了企业与业主的相互理解,也充分发挥业主监督。



2021年5月份项目组织员工和业主进行电梯知识培训及困人应急救援演练,目的是提高物业员工及业主、住户对电梯使用安全的了解,以及事故的应急处理能力和自救技能。



为了电梯门套安全、美观,工程部将所有楼内电梯门套进行排查、加固、美缝,杜绝安全隐患,保障业主出行安全。



完成小区共用部位、公共设施设备的维护、养护,维修急修工作347余项;并按标准定期巡检并做好记录,发现异常及时维修到位确保共用设施设备运行正常。



   及时完成业主自用部位报修、维修633余项工作。


秩序部

四季更替变换,秩序队员坚持每日清晨队列、军姿训练,已然成为小区的一道靓丽风景线。




       项目组织员工及业主、住户进行消防培训及应急演练。提高大家的消防安全意识,掌握灭火及自救的基本知识,熟练掌握灭火器的使用方法。



项目秩序维护人员定期对消防设施设备进行巡检、维护工作。

为了规范小区车辆停放,单元门前主路新增多处路桩。秩序人员每天摆正移位的路墩、路桩、路锥,纠正违停车辆;同时规范楼宇内外非机动车辆的停放。




环境部

2021年疫情常态化管理中,我们的保洁人员每天坚持不少于两次对楼内、楼外的公共区域进行消杀。



规范保洁人员对楼内大厅、公共电梯间、楼道、扶手、信报箱、天台、地下室、电梯轿厢、窗户玻璃、管道井等公共设施设备及地面的作业标准,保证楼内环境整洁。



规范小区室外道路、楼区周边杂物、地下室采光玻璃、一层空调栏杆、健身器材、果皮箱、宣传栏、路灯杆、音响等公共设施设备的清扫、清擦清理工作;并按标准雨季前(4.5月份)、雨季后(8.9月份)、秋季落叶后(11月份)每年至少3次对小区雨水井的清掏清扫。


定期做好楼内外、垃圾桶、果皮箱的消杀、病虫害防治,主要消杀地点:大厅、1-6层楼道、地下室、污水提升井、电梯底坑、各设施设备机房、每栋楼外设置1-2个鼠药盒,(灭蚊蝇3次、全年灭鼠)及垃圾清运、垃圾桶、果皮箱清洗消杀。



全年对水系清捞杂物、定期清刷、换水,全年共清刷水系10余次。



室外保洁师傅在工程师傅的配合下,利用高压水枪对每个单元门口理石地面清刷2次。



完善小区园林绿植、草坪树木、养护、施肥、浇水、打药、移栽补种。



根据绿植的生长期、休眠期特点进行修剪,全年共修剪10余次,确保绿植生长旺盛。



为防治病虫害,根据不同季节、不同绿植进行防病虫害的施药10次。



入冬之后,对树木进行防冻涂白预防病虫害,并6次对小区落叶全面清理。



光阴如梭,一年的工作转瞬又将成为历史,2021年即将过去,2022年,即将来临,新的一年,意味着新的起点,新的机遇,新的挑战,决心再接再厉,更上一层楼!愿我们和全体业主一起只争朝夕,不负韶华,迎来开门红。